办公室工作人员岗位职责

(一)办公室主任岗位职责

1协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2 负责协助地方政府做好相关工作。

3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。 4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。 6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。 7 负责固定资产的管理工作。

8 负责防火、防盗、安全管理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。 12 完成领导交办的各项工作。

(二)文秘岗位职责

1．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

2．负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 1

3．负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4．负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务； 6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7．负责打印、复印设备的管理、维修等。

8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9．保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

11．每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

12．参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13．负责来访人员的接待工作。

14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作

办公室工作人员职责 扩展

1、负责办公室文件的起草、审核、送签；2、负责来文来电的分阅和组织办理；3、负责报纸、刊物订阅分发工作；4、负责办公室的档案管理工作；5、完成上级部门和领导交办的其他工作。